Votre présentation doit durer 35 minutes max, dont 10 minutes de démonstration
Il faut repartir du rapport de stage
Vous pouvez garder la structure du rapport pour la présentation
La présentation est réalisée avec un support (Powerpoint ou autre)
Vous aurez un rétro-projecteur à disposition
Canevas du référentiel
Le référentiel, spécifie de présenter un projet (pas forcément le stage) à l’aide d’un support de présentation avec un canevas très proche du rapport de stage :
Présentation de l’entreprise et/ou du service et contexte du projet (cahier des charges, environnement humain et technique)
Conception et codage des composants front-end et des composants back-end
Présentation des éléments les plus significatifs de l’interface de l’application
Présentation du jeu d’essai de la fonctionnalité la plus représentative (données en entrée, données attendues, données obtenues) et analyse des écarts éventuels
Présentation d’un exemple de recherche effectuée à partir de site anglophone
Synthèse et conclusion (satisfactions et difficultés rencontrées)
Structure de la présentation
A partir des étapes indiquées dans le référentiel de certification, nous vous proposons le plan suivant pour votre présentation :
Introduction
Se présenter : qui on est, pourquoi on est là
Contexte du stage
Expliquer votre choix de stage
Présentation de l’entreprise
Environnement humain et technique : lieu, votre rôle
Expliquer le sujet du stage, les objectifs, vos tâches (cahier des charges) en allant à l’essentiel
Réalisations : Description de vos activités pendant votre stage
Conception et codage : reprendre les étapes présentées dans votre rapport
Présentation des éléments les plus significatifs de l’interface de l’application
Présentation du jeu d’essai de la fonctionnalité la plus représentative (données en entrée, données attendues, données obtenues) et analyse des écarts éventuels
Présentation d’un exemple de recherche effectuée à partir de site anglophone
Démonstration
Aperçu global du site ou de l’application avec une navigation sur les pages principales
Donner un exemple d’action utilisateur (inscription, traitements, achat, don, …)
Montrer le parcours “qui marche” mais aussi ce qui est prévu quand ça ne marche pas (erreur de saisie) pour montrer la robustesse du site.
Conclusion
Synthèse du travail réalisé
Compétences développées
Apport du stage : bilan, quel impact sur votre vie professionnelle
Suite de la formation, projet professionnel
Quelques conseils pour la présentation
On compte en général 1 minutes par slides : compte tenu des 10 minutes de démonstration, il faut donc préparer entre 25 et 30 slides. C’est un indicateur, à ajuster lors de vos répétitions.
Rappeler les points du sommaire pour articuler la présentation et voir l’avancement
Gérer son temps :
Avoir un timer, utiliser le mode présentateur des outils ou une montre.
Répéter en vous chronométrant pour savoir le temps pur chaque partie, pour avoir un repère
Pour la démonstration préparer ce que vous voulez montrer à l’avance. Ouvrez les fenêtres avant le début de la présentation
Ce n’est pas une course, il faut parler à un rythme normal, voir plus posé qu’une discussion.
Atelier prise de parole
Notes prise durant l’atelier de Bernabé au Hackathon Océan 2019. Matériel : Un paperboard avec 3 feuilles.
Du stress
Lorsque l’on est en situation de stress, on devient focus, ce qui aide pour être concentré sur le sujet à présenter, mais on peut aussi oublier des choses.
Quelques trucs pour éviter que le stress prenne le dessus :
Ancrage (cerveau dans les pieds écartés à 10h10) : permet de stabiliser un stress. Il ne faut pas non plus figer la présentation
Respiration : exercice respiration au carré
Souffler 5sec
Temps de pause
Inspirer 5sec
Temps de pause
Répéter
Un blanc n’est pas grave
Admettre que l’on partage avec le public
Un exercice
Inviter les participants sur scène (face public)
Monter sur scène et dire bonjour devant les autres
En 1 mot tout se voit, il y a des choses qui sont communiqués et qui peuvent nous dépasser
Quelques trucs
Pour convaincre, notre propre langage corporel va s’exprimer. Pour ça, il faut choisir déjà en nous notre posture, par exemple : sourire, convaincre, ouverture, …
Le rythme est important : parler lentement à beaucoup d’intérêt :
temps de réfléchir à ce que l’on doit dire
Mettre de l’intonation
Insister sur des points
Permet aussi au public de mémoriser
Les pauses sont très importantes
Ralentir aide dans tout, pour soi et pour le public aussi : intonation, mémorisation
Quelques exemples de Speechs : “Je vous ai compris”, “I have a dream” : très lents, très impactants
Structure du pitch
Le pitch est un peu théâtral, il faut intensifier le discours. C’est un story telling, il faut répéter l’info pour que l’auditeur mémorise :
Se présenter : qui on est, domaine d’action, pourquoi on est là.
Problématique : montrer la difficulté (ex : image d’un gars qui s’arrache les cheveux). “Ajourd’hui il y a des gens qui cherchent à résoudre se problème mais c’est pourri :) “. Si le problème est bien posé, le public imagine qu’il faut une solution. Insister sur votre intention.
Poser les bénéfices de la solution : Le public doit comprendre les bons points.
Démonstration : méthodologie pour arriver au démonstrateur et démo.
Perspectives et impact : aujourd’hui on en est là, mais demain on veut aller beaucoup plus loin.
Call to action pour terminer un pitch, l’appel à l’action, interpeler l’auditeur pour l’engager via la rélfexion. “Si vous souhaitez nous aider, télécharger l’appli. Maintenant c’est à vous de …. Je vous invite à réfléchir sur ce point précis. “.
Répéter 1 info importante (idéalement 3 fois): l’objet, ou le nom de l’application, toute info. Répétez exactement la même phrase, le même message.
Les auditeurs et questions
Le jury est bienveillant.
Ses questions -que l’on espère pertinentes- ne sont pas des attaques.
Prendre les questions comme autant de pistes à continuer d’explorer.
Sur les questions compliquées, pièges, imprécises :
Indiquer votre compréhension de la question et ne pas hésiter à demander à reformuler
Il vaut mieux dire je ne sais pas que de s’enliser dans des explications vaseuses.
Workshop - La parole en public
Vidéo Youtube : Workshop - La parole en public, l’éloquence n’est pas un don
Cette vidéo contient plein d’infos très intéressantes. Certaines informations sont d’ordre psychologiques un peu avancées.
Je l’ai regardée 2 fois en entier, la 2è fois pour prendre des notes à la volée, ci-dessous.
Pourquoi c’est difficile
Parce qu’on a peur, de quoi ?
la peur de prendre la parole en public est la n°1 (avant la peur de la mort)
être jugé
Ne pas maîtriser, ne pas se sentir légitime : peur de son propre jugement
Ne pas trouver ses mots, trous de mémoire (faire)
J’ai peur que l’autre découvre en moi quelquechose que je cache en jouant des rôles : ce que je suis n’est pas ce que je montre (travailler la congruence)
Paradoxalement, nous sommes un être social et la peur est celle de ne pas être accepté dans le groupe.
Plus on a peur d’une chose, plus on va la provoquer pour conforter notre peur.
Phase de préparation
Trouver son identité à soi, trop de technique tue la technique, être soi (exemple des politiques dans la maitrise qui ne les )
Quand on construit sa présentation répondre à 3 questions :
Quel est le message que je veux transmettre ?
Qu’est-ce que jeveux inciter l’auditeur à faire (call to action) ?
Quels sont les points essentiels que je veux qu’il retienne ?
Attitude
Sourire
Avoir le visage ouvert
Mettre une Énergie positive
Congruence / authenticité : le discours oral doit être en concordance avec le discours non verbal du corps (plein d’exemples donnés dans la vidéo), ainsi qu’un lien vers un TED talk intéressant sur l’influence de la posture corporelle sur notre attitude (2min de Wonder Woman)
La vidéo donne quelques trucs pour se donner de l’énergie et diminuer le trac avant une présentation (ex. trucs de présentateur télé) :
Sportif de haut niveau : visualiser la veille une répétition
boost claping : applaudir à fond pendant 30s en criant “yes”
Relachement des épaules (monter en inspirant, relacher à l’expiration)
tête en bas
Tenir 2 min la pose de Wonder Woman
Chercher les regards bienveillants
Nos appuis : respiration, regard et voix
La communication
Latin Communicare : mettre en commun.
4 piliers pour une com saine
L’honnêteté
Authenticité : attention au culte du parfait, il faut jouer l’aspérité et la différence
Intégrité
Amour / bienveillance : vis à vis de soi et de l’autre (empêche de juger)
A éviter sur la parole
Commérage : inutile, sans intérêt
Jugement
Négativité → complainte
Fausses excuses : on n’assume pas et on accuse les autres
Broderie / exagération : on l’assimile à un mensonge
Dogmatisme : confusion des faits et des opinions : l’autre communique son opinion en faisant croire que ce sont des faits
Verbal / non verbal
Les mots sont la base du discours, importants pour raconter une histoire. Il doivent être en cohérence avec notre attitude sous peine
Les mots sont à choisir en fonctrion d’une dominante sensorielle.
Manque de confiance, vient souvent d’un manque de reconnaissance parentale. Et de l’absence de reconnaissance de soi
Quelle perception avez vous de vous par rapport aux autres (inférieurs / supérieurs).
À lire : Pilote de vie, groupe de comportement : 5 messages fréquents qui influencent nos relations :
Soit parfait : “tu aurais pu faire mieux”
Fais plaisir : “tu n’es pas gentil”, peur du conflit peur de ne plus être aimé
Soit fort : “arrête de pleurer”
Fais des efforts : “tu n’as plus rien à faire”
Dépêche-toi : “tu n’as pas encore fini”
Ces messages peuvent devenir contraignants et deviennent néfaste s’il nous enchaînent au comportement qu’ils impliquent et génèrent un stress chronique.
Paraverbal
La voix, le débit, …
Permet de faire passer émotions, sentiments, enthousiasme
L’auditoire ne doit pas faire d’effort pour nous comprendre
Non verbal
Corps, visage, regard : quasi-impossible à faire mentir. Il témoigne de son état intérieur.
Les signaux sont énormes. Exemple visage : partie droite : ce qu’on cherche à montrer, partie gauche : ce que nous vivons véritablement.
La respiration de l’auditoire se cale sur celle de l’auditeur.
Sur le discours
Marqueurs logiques de progression, connecteurs (premièrement, enfin, avant tout, …) pour savoir où on en est : parler au cerveau gauche
Adjectifs pour qualifier les choses : cerveau droit
Importance du non verbal dans le support (les emoji, image)
LESS IS MORE : on retient 20% d’une présentation, autant insister / répéter l’essentiel plutôt que de noyer l’information
En présentation et conclusion : parler de l’auditoire pour le faire se sentir concerner par le speech
Faire une vraie conclusion, pas juste un merci : 1 message, l’aboutissement du discours ou rappel des points importants
Dans la préparation d’une présentation, l’introduction est à écrire en dernier, une fois que l’on connait tout le contenu