Nommage des documents électroniques

🎓 Conseils pour nommer vos rapports / documents 🔖

Il faut donner un titre explicite à vos documents. Mettez vous à la place du lecteur qui se retrouve à lire 15 fichiers nommés “rapport.pdf”, comment s’y retrouve-t il ?

Typiquement les noms de vos fichiers doivent être composés de différents champs :

  • Le type du document : Rapport de stage, Dosier Professionnel, Lettre, …
  • Objet du document par exemple Site Entreprise SoupAstek, Wordpress Asso FootClub, …
  • Votre nom, Robert Durant, …
  • La date de modification (yyyy-mm-jj) : elle permet de trier les versions plus récentes facilement.
  • Éventuellement d’autres infos : Relecture GG

Pour être plus lisible, on sépare les champs par un symbole, -, ., _

Par exemple :

  • Rapport de Stage site Socotec - Alfred Jary - 2020-04-14.pdf
  • Dossier Professionnel - DevWeb - Bernard Minet - 2020-04-09.pdf
  • Lettre démission - Beaumanoir - Henri Bernard - 2020-05-19.odt
  • Comptabilité - Association Foot - Zinedine Messi - 2018-02-16.xlsx

Les titres à éviter sont :

  • Rapport (4).pdf
  • Mon Rapport de stage.pdf
  • Dossier professionnel (trame).pdf

Quand vous laissez “trame” ou “modèle” dans un nom de fichier, c’est un peu comme quand vous laissez l’étiquette d’un habit que vous venez d’acheter.